Ogólna lista artykułów biurowych potrzebnych dla Twojego biznesu

Magazynowanie nowego biznesu z materiałami biurowymi może wydawać się zadaniem nie do wykonania, dopóki nie zaczniesz sumować wszystkich małych, dużych i prawnie wymaganych rzeczy, których będziesz potrzebował. Dobrze zaopatrzone biuro nie tylko pomoże Twojemu zespołowi sprawnie działać, ale również stworzy profesjonalną atmosferę, która może zwiększyć zaufanie klientów do Twojej firmy. Skorzystaj z ogólnej listy kontrolnej materiałów biurowych, aby wygenerować plany rozmieszczenia pomieszczeń, budżetu i wszelkich umiejętności, które mogą być potrzebne do zdobycia lub wyczyszczenia.

Dostawy sprzętu biurowego

Jednym z ostatnich problemów, z którymi chcesz się zmierzyć po otwarciu drzwi, jest brak materiałów eksploatacyjnych, które umożliwią sprawne działanie komputerów, drukarek czy faksów. Lista urządzeń i materiałów biurowych może zaoszczędzić Ci czasu i zażenowania:

Wkłady z tonerem lub atrament do drukarki
Zapasowa mysz komputerowa
Monitor zapasowy
Zapasowa klawiatura
Podkładki pod myszki
Ramiona montażowe do monitorów
Puste płyty CD i DVD
USB, adaptery i koncentratory
Ściereczki do ekranów

Artykuły papierowe

W świecie zewnętrznym, papier może nie jest dziś tak pożądany, jak w przeszłości, ale papier jest nadal koniecznością w biurze. Dostosuj swoją listę produktów papierowych do potrzeb biura, w zależności od potrzeb Twojej firmy:

Papier do drukarki
Papier faksowy
Podkładki telefoniczne
Kleiste nuty
Spiralne notatniki
Papier graficzny
Papier do pisania - rozmiary listów i legalne
Koperty - list, Manila w formacie wyściełanym i katalogowym
Etykiety wysyłkowe
Dodawanie rolek papieru maszynowego
Wzmocnienia otworów w papierze
Zakładki indeksu i przekładki
Teczki z aktami
Kieszonkowe foldery
Kalendarze
Wkłady planistyczne
Karty czasowe

Zaopatrzenie biurka i recepcji

Co to za słabo zaopatrzone biurko? Zabójca produktywności, to na pewno. Zapisz się:

Zszywki i zszywacze do każdego biurka
Długopisy (tusz niebieski, czarny i czerwony), ołówki, zakreślacze, markery
Erasers
Sworznie pchające
Spinacze do papieru
Uchwyty i łączniki
Opaski gumowe
Taśma - zróżnicowana
Tablica rozkładu jazdy
Maty na krzesła biurowe lub ochraniacze na podłogę

W nagłych przypadkach

Biuro bez apteczki to katastrofa i odpowiedzialność, która musi nastąpić. Niektóre przedsiębiorstwa są oczywiście bardziej niebezpieczne niż inne, ale wypadki mogą zdarzyć się wszędzie, w każdej chwili. Upewnij się, że pracownicy wiedzą, gdzie można znaleźć wyraźnie zaznaczone pole zawierające takie elementy, jak np:

Bandaże samoprzylepne
Podkładki gazowe
Taśma klejąca
Nożyczki
Pinceta
Rękawice lateksowe
Towelety czyszczące ranę
Elastyczne opakowania
Opatrunek rolkowy
Koc

Mądre i często obowiązkowe jest również, w zależności od lokalnych przepisów, aby przedsiębiorstwa miały pod ręką nie tylko apteczkę, ale również sprzęt do reanimacji.

Dobry design dodaje charakteru

Kierunek stylistyczny może pomóc wybrać wszystko, od kolorów ściany biurowej do mebli. Biuro, które jest bogate w osobowość, jest więcej niż inspirujące dla pracowników, gości i klientów, jest również niezapomniane. Efektywny branding to nauka, która obejmuje zdobienie Twojej firmy kolorami logo oraz motywem przewodnim, który obejmuje Twoją markę, misję lub cele. Używaj akcentów, takich jak:

Prace plastyczne - należy zachować spójność w całej recepcji i przylegającej poczekalni
Instalacje i rośliny kwiatowe
Posągi, figurki lub inne duże, imponujące elementy, które przemawiają do Twojej marki lub misji.
Lampy
Cytaty lub murale ścienne
Zegary
Dywany o trwałej powierzchni

Meble i inne duże przedmioty

Zastanawiając się nad tym, ile mebli potrzebuje Twoja firma, weź pod uwagę również rozmiar, komfort lub ergonomię dla zwiększenia wydajności i trwałości. Zazwyczaj, im lepsza jakość, tym dłużej każdy kawałek będzie trwał. W zależności od przedsięwzięcia, lista kontrolna mebli biurowych może zawierać:

Krzesła zestawione - krzesła biurkowe, siedziska w poczekalni, stołki na ladę
Stoły w poczekalni
Biurka do każdego biura i recepcji
Panele z przegrodami biurowymi - mobilne, przenośne przegrody pozwalają na wszechstronność w zależności od zmieniających się potrzeb
Moduły magazynowe, regały, półki na książki, które pełnią funkcję przegródek.
Szafy na dokumenty
Whiteboards
Stoły konferencyjne i miejsca siedzące
Meble i urządzenia biurowe w kuchni

Ogólna lista kontrolna dla materiałów biurowych może wydawać się niekończąca się, ale nie pozwól, aby koszt tych pozycji osłabił Twoją motywację. W razie potrzeby, kupić na okazje, poprosić przedstawicieli handlowych o zniżki, a nawet oglądać na sprzedaż zamknięcia firmy, gdzie można zebrać praktycznie wszystko, czego potrzebujesz, w ułamku oryginalnej ceny (wielkie zabytkowe kawałki nigdy nie wychodzą z mody). Pamiętaj, że wiele artykułów biurowych i wyposażenia jest odpisami podatkowymi, a jeśli są one najwyższej jakości, nie będziesz musiał ich wymieniać przez lata, a nawet dziesięciolecia.